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收藏	最新英语应用文作者:刘芳,肖英华, 分类:文学人气: 装帧:平装(无盘) / 35×130×185毫米 / 832页 / 0字 ISBN(10位/13位):756370616X 出版:旅游教育出版社于1997-01- 1出版定价:¥26.5元标签(Tags): 收藏人数：

简介:

本书由社交信函和文书、一般事务信函和文书、商业信函、附录四部分组成。主要介绍了书信的基本格式、各种社交信函的实例。详细介绍了事务信函的特点，系统的介绍了商业信函的结构和特性。精选欧美近两年来的有关新材料和惧国内专家学者手中的原始文件，详加译注，希望对涉外工作人员、商贸人员、在校广大师生有所裨益。

内容摘要:

1）目前私人信函有手写的，有用打字机打出的。书写要求字迹清楚。如果打字机打的，必须在信尾亲笔签名，并在签名的下一行打出写信人的姓名，以免收信人辨认不清。

2）写信人的地址及发信日期写在右上角，收信人的姓名和地址写在信纸的左上方。

3）年份应完全写出，如不能以94代替1994。月份一般不要简写，如 Jun 12,1994。但在家信或给熟悉的朋友信中，月份可用缩写形式，如 Oct.12,1993。

4）信的正文一般在称呼下一行开始。

5）正文的每段都从左边边缘对齐（齐头式），也可以空五六个字母起始（锯齿式）。段落之间视情况以空一至两行为宜。

6）结尾敬语应别起行。

7）敬语 yours faithfully,sincerely 等之后，写上逗号。

8）在私人信函里，有时信写完后，如写信人发现还需补遗，可在署名之下另起一段，写上P.S.（Postcript）（附言，又即，再启），然后补叙。

9）随函附件一般应逐一写上，并应有附件编号。

10）从中国给国外发信，要用邮电部监制的国际邮政标准信封，以便机器分拣。寄达国家的国名和地名应用大写字母书写。国名（地区）和地区还可加注中文译名。

3.信函及便笺的“金科玉律”

“GOLDEN RULES”for writing letters and memos

1 Give your letter a heading if it will help the reader to see at glance what you're writing about.

2 Decide what you are going to say before you start to write or dictate: if you don't do this, the sentences are likely to go on and on until you can think of a good way to finish. In other words, always try to plan ahead.

3 Use short sentences.

4 Put each separate idea in a separate paragraph.Numbering each paragraph may help the reader to understand better.

5 Use short words that everyone can understand.

6 Thind about your reader. Your reader...

...must be able to see exactly what you mean:

your letters should be C L E A R

...must be given all the necessary information:

your letters should be C O M P L E T E

...is likely to be a busy person with no time to wast:

your letters should be C O U R T E O U S

...may get a bad impression if there are mistakes in grammar,punctuation and spelling:

your letters should be C O R R E C T.

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