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实用传真英语作者:王越,分类:办公英语 人气: 装帧:平装(无盘) / 205×140×3毫米 / 120页 / 0字 ISBN(10位/13位):7535928730 出版:广东科技出版社于2002-01- 1出版 定价:¥8元 标签(Tags):教材与考试 办公英语 收藏人数： |
| 简介: |
| 本书以各种实例为基础，将易读的文章及类似传真的英文加以详细解说，使读者在写英语传真的同时也学会各种技巧。只要在模拟本书例句的同时，记下一引起专有的“适当用语”，相信大家都可以将英语传真写得很好。 |
| 目录: |
| 基本编 一、收信人不在也能迅速确实地传递讯息 以传真为主，之后再以邮寄确认 利用时差的好处 二、收信人也要负担传真纸的费用 在大量传真前要先取得对方同意 有效利用记号章 三、A4尺寸的传真纸为国际标准 利用张贴纸(Career Sheet) 四、传真的陷阱、机密文件 五、按照发信目的而异的使用方法 国际间传真之封面(COver page)的基本体例 公关型的传真实例 精简型的传真实例 有效率型的传真实例 六、写好英文传真的4大要诀 回复传真要越快越好(FAST) 写传真要绝对正确无误(CORRECT) 写传真要绝对简明(CLEAR) 写传真要绝对清楚(CONCISE) 七、用打字方式写传真是基本常识 八、英文传真的关键 要注意日期的写法 招呼语或冗长的前言可省略 不须结束的用语和签名 写英文传真时应省略的部分 可省略I或WE 可省略助动词 注意勿滥用缩写和简写 小心使用简称 数字一律用阿拉伯数字 尽可能用一句话来表达 善用条例式书写 实践编 一、计划变更——联络通知众人 以明确表示时间、场所、参加者为大原则 应用实例 二、招待——邀请用餐 配合对方时间再发出邀请 应用实例 …… |
| 内容摘要: |
| 一、收信人不在也能迅速确实地传递讯息 就算没有电话，有传真也就够了。传真不仅在本地使用很方便，在和有时差的外国联络时，也是强而有力的利器。 北京和纽约时差为13小时，而和伦敦则相差8小时。 这个时差的问题，长久以来一直是困扰着生意人的障碍，为了配合时差的不同，总是会有许多人会在半夜还留在公司里加班，只为了等待国外客户上班的时间，以便打个电话联络。 不过，自传真机问世之后，不必再那么辛苦了。只要将联络事宜传真到国外，等对方上班之后，就会处理你的传真了。 在美国，现在企业界使用传真机的普及率已达到100％，几乎没有人不用这种强而有力的商业利器。 此外，国外处理邮件的方式也令人不放心。现在有许多政局不安的地区，就连美国也开始常发生不知信件何时送达，或出现没有送达的问题。韩国的情况就更差了。在这种状况下，想成为一个成功的生意人，可就不容易了。所以，何不让我们积极地利用传真的快速与准确性呢？ ◆以传真为主，之后再以邮寄确认 传真很快速，而且非常准确。相反的，邮寄又费时又不易掌握进度。不过，像传送契约书之类需要亲笔签名的文件时，还是要以邮寄的方式比较好。但是，即使非要邮寄给对方不可，先将文件传真一份给对方，使双方都先有基本共识，待正本文件邮寄到达之后再做最后确认，这种方式对生意人来说是很管用的。 举个例子来说：客户两天后将来访，不过契约书还没准备好。在这个时候，首先要将契约书的草案以传真方式送交对方。待对方也以传真方式表示契约书内容的意见后，再以电话做最后的确认。在客户来的前一天将修正后的契约书整理好。等客户到达时，一份正式的契约书就可以拿出来了。 传真的妙用还有很多。一定要好好地记住，并且加以活用。 ◆利用时差的好处 虽然时差一方面有不便的地方，但另一方面还是有值得利用的好处。现在就介绍一个传真的妙用法。 明天将有一份英文的资料要用，可是，直到今天晚上才发现原来准备好的资料有很大的错误。但明天一大早就要用到这份资料了，公司同事也都下班了。 |
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